Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Arche Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-112), ul. Morelowa 25, KRS: 0000904332, REGON: 242781524, NIP: 9542734358 (dalej: Administrator lub Pracodawca).
2. Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych pod adresem e-mail: odo@arche-consulting.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Dane przetwarzane przez Administratora w celach rekrutacyjnych mogą być współadministrowane z Arche Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ul. Morelowa 25 (dalej łącznie: Współadministratorzy). Szczegółowe informacje dotyczące uzgodnień między Współadministratorami w zakresie odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO dostępne są na stronie www.arche-consulting.pl w Polityce Prywatności lub w siedzibie Administratora.
4. Dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane w następujących celach:
   1. Podjęcie działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy. Podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
   2. Realizacja obowiązków wynikających z przepisu art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy, w przypadku, gdy zatrudniającymi będą Współadministratorzy. Podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
   3. Realizacja uprawnienia lub spełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa, gdy zatrudniającymi będą Współadministratorzy. Podstawa prawna: realizacja obowiązku lub uprawnienia wynikającego z prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w przypadku danych zwykłych lub art. 9 ust. 2 lit. b RODO w przypadku szczególnych kategorii danych). Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
   4. Przetwarzanie danych niewymaganych przepisami prawa, przekazanych w procesie rekrutacyjnym dobrowolnie przez kandydata. Podstawa prawna: zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przekazaniu danych osobowych w zgłoszeniu aplikacyjnym lub poprzez złożone oświadczenie woli (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku danych zwykłych lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku szczególnych kategorii danych). Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub do momentu wycofania wyrażonej zgody.
   5. Przetwarzanie danych niewymaganych przepisami prawa, lecz koniecznych do przeprowadzenia rekrutacji. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
   6. Przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podstawa prawna: zgoda na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez odrębne oświadczenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 lat lub do momentu wycofania wyrażonej zgody.
   7. Obrona i/lub dochodzenie roszczeń z tytułu realizowanych procesów rekrutacyjnych. Podstawa prawna: uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
   8. Udostępnienie profilu rekomendowanego kandydata Klientowi (potencjalny pracodawcy). Podstawa prawna: zgoda Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, do momentu wycofania wyrażonej zgody lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy usług IT, dostawcy aplikacji wspomagających procesy rekrutacyjne, itp.
   2. podmioty, dla których Współadministratorzy prowadzą procesy rekrutacyjne.
6. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu) oraz nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
7. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Podanie danych osobowych w zakresie, o którym mowa w art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.