Zgłaszanie Naruszeń
Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, umożliwiamy Państwu bezpieczne zgłaszanie wszelkich naruszeń, które mogą mieć wpływ na nasze przedsiębiorstwo. Chcemy zapewnić, że każdy, kto zgłasza naruszenia, jest chroniony i traktowany z najwyższą uwagą.
Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa, etyki, lub innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w firmie. Takie zgłoszenia mogą dotyczyć różnych obszarów, w tym korupcji, bezpieczeństwa produktów, ochrony środowiska, ochrony prywatności, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych i innych nieprawidłowości.
Kiedy sygnalista objęty jest ochroną?
Sygnalista jest chroniony przez prawo, jeśli zgłoszenie jest dokonane w dobrej wierze i zgodnie z procedurami przewidzianymi przez naszą firmę. Ochrona obejmuje:
- Zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty
- Zachowanie poufności tożsamości sygnalisty
W jaki sposób można zgłosić naruszenie?
Sygnalista może zgłaszać naruszenia różnymi kanałami, które zapewniają poufność i ochronę przed działaniami odwetowymi. Poniżej przedstawiamy dostępne metody zgłaszania naruszeń w Grupie Arche:
Arche Consulting:
- pisemnie, wysyłając zgłoszenie do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki na adres e-mail: acsygnalista@arche-consulting.pl;
- w formie listu skierowanego do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki na adres korespondencyjny Spółki, z dodatkowym dopiskiem „Do rąk własnych”.
Arche Solutions:
- pisemnie, wysyłając zgłoszenie do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki na adres e-mail: assygnalista@arche-consulting.pl;
- w formie listu skierowanego do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki na adres korespondencyjny Spółki, z dodatkowym dopiskiem „Do rąk własnych”.
Procedura obsługi zgłoszeń
- Zgłoszenie naruszenia: Sygnalista może zgłosić naruszenie, wybierając dogodną dla siebie metodę zgłoszenia (patrz: W jaki sposób można zgłosić naruszenie?).
- Weryfikacja zgłoszenia: Każde zgłoszenie jest dokładnie weryfikowane przez Komisję ds. Etyki.
- Działania naprawcze: W przypadku potwierdzenia naruszenia, podejmowane są odpowiednie działania naprawcze oraz prewencyjne.
- Informacja zwrotna: Sygnalista jest informowany o wyniku postępowania, z zachowaniem poufności szczegółów dochodzenia.
Komisja ds. Etyki
Każda ze Spółek w ramach Grupy Arche powołuje niezależną Komisję ds. Etyki. Komisja ds. Etyki jest odpowiedzialna za nadzorowanie przestrzegania standardów etycznych w organizacji. Komisja zajmuje się weryfikacją zgłoszeń oraz podejmowaniem odpowiednich działań naprawczych.
Pracami Komisji ds. Etyki kieruje Przewodniczący, którego zadaniem jest nadzorowanie procesu zgłaszania i weryfikacji naruszeń, dbanie o to, aby każda sprawa była traktowana z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przewodniczący zapewnia, że wszystkie procesy są prowadzone w sposób niezależny i bezstronny. W Komisji jest także powoływane Zastępca Przewodniczącego, który wspiera go w zadaniach dot. obsługi zgłoszeń.
Stały skład Komisji ds. Etyki w Arche Consulting:
- Weronika Smolorz - Przewodniczący Komisji
- Katarzyna Drożdżewska - Z-ca Przewodniczącego Komisji
Stały skład Komisji ds. Etyki w Arche Solutions:
- Weronika Smolorz - Przewodniczący Komisji
- Katarzyna Drożdżewska - Z-ca Przewodniczącego Komisji
W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do niezależności i bezstronności Przewodniczącego Komisji ds. Etyki, należy niezwłocznie poinformować o tym Zarząd danej Spółki, wskazując konkretną sytuację lub okoliczność budzącą wątpliwości. Zarząd Spółki jest zobowiązany do natychmiastowego podjęcia działań w celu wyjaśnienia sytuacji oraz, w razie potrzeby, zmiany Przewodniczącego Komisji ds. Etyki.
Zapoznanie się z pełną treścią procedury dokonywania zgłoszeń
Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń. Procedura ta zawiera szczegółowe informacje na temat kroków, jakie należy podjąć, aby zgłosić naruszenie oraz opisuje proces weryfikacji i podejmowania działań naprawczych.
Pełną treść procedury można znaleźć tutaj.
Ważne linki:
- Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - zobacz
- Wzór formularza zgłoszenia naruszenia - zobacz
- Klauzula informacyjna dla sygnalistów:
- Klauzula informacyjna dla osób, których dane podano w zgłoszeniu:
Dziękujemy za współpracę i pomoc w tworzeniu bezpiecznego oraz zgodnego z prawem środowiska pracy. Twoje zgłoszenie jest dla nas bardzo ważne i przyczynia się do ciągłego doskonalenia naszych praktyk.
