Executive Assistant

O pracodawcy:

Nasz klient zajmuje się produkcją i dystrybucją materiałów wykończeniowych do wnętrz. To rozwijająca się organizacja, która od lat działa na rynkach międzynarodowych i może pochwalić się wysoką jakością swoich produktów oraz prestiżową nagrodą Red Dot dla najbardziej innowacyjnych firm.

Obowiązki:

• zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją Zarządu,
• koordynacja komunikacji Zarządu z Dyrektorami i Pracownikami,
• prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja spotkań i monitorowanie ich realizacji,
• przygotowywanie i edycja materiałów potrzebnych Zarządowi,
• obsługa telefonów oraz tłumaczenie dokumentów,
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych Zarządu i pracowników, w tym podróży krajowych oraz zagranicznych,
• przygotowanie dokumentacji na Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy.

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• język angielski na poziomie min. B2,
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• skrupulatność, proaktywność i dbałość o szczegóły,
• elastyczność oraz umiejętność szybkiej reakcji na nieprzewidziane zdarzenia,
• otwartość na pracę stacjonarną w Środzie Wielkopolskiej.

Nasz Klient oferuje:

• pełną wyzwań pracę w rozwijającym środowisku,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub B2B,
• pracę stacjonarną w Środzie Wielkopolskiej,
• miesięczny system premiowy,
• dofinansowanie kursów i szkoleń,
• dofinansowanie do nauki języków,
• kartę Multisport, prywatną opiekę zdrowotną oraz ubezpieczenie na życie.