Recepcjonista/ka

O nas:

W Arche cenimy różnorodność, pasje i talenty. Jesteśmy Zespołem, w którym dzielimy się wiedzą i doświadczeniem. Lubimy siebie i swoją pracę, działamy nieszablonowo, a pojawiające się wyzwania są dla nas okazją do rozwoju. Dołącz do nas, poznaj nas i daj się poznać :)

Już od 15 lat rozwijamy nasze biura w Katowicach i Wrocławiu. W tym czasie udało nam się zbudować stabilną strukturę, w której pracuje ok. 120 osób i w dalszym ciągu nam mało!

Konsultanci Arche prowadzą rekrutację dla największych firm z całej Polski, potrzebują więc wsparcia administracyjnego.

Jak pracujemy?

• 8 godzin, w administracji standardowo między 8:00 a 16:00
• w przypadku administracji pracujemy stacjonarnie - dokumenty są w biurze, a recepcja również ma swoje stałe miejsce :),
• każdy z nas ma swobodę działania oraz korzystania z dostępnych narzędzi, samodzielnie ustala swój harmonogram oraz zadania na każdy dzień,
• zapewniamy narzędzia, które pozwalają nam szybko i skutecznie działać,
• w atmosferze, gdzie każdy z nas może być sobą, gdzie wzajemnie się wspieramy i sobie kibicujemy.

Jako Recepcjonista/ka będziesz odpowiedzialny/a za:

• powitanie gości, obsługę sal spotkań, dbanie o wizerunek przestrzeni wspólnych firmy,
• współpracę z dostawcami w ramach działań administracyjnych,
• przyjmowanie, weryfikowanie, segregowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozdzielanie korespondencji i dokumentów firmowych,
• prowadzenie zestawień, utrzymywanie porządku w dokumentach (czekają na Ciebie: foldery, system CRM oraz segregatory),
• tworzenie pism i umów, opisywanie faktur,
• dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej,
• dbanie o sprzęt biurowy i pomoc pracownikom w tym zakresie,
• komunikację i wsparcie dla wszystkich działów firmy w ramach codziennych działań,
• rozwiązywanie problemów administracyjnych i awarii w firmie,
• wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych,
• wsparcie w pozostałych działaniach zespołu administracji,
• pracę zgodną z procedurami i zasadami firmy.

Czego oczekujemy?

• nastawienia na współpracę, chęci pomocy i współtworzenia przyjaznej atmosfery firmy,
• doświadczenia w pracy z dokumentami,
• praktycznej umiejętności obsługi programów MS Office, przede wszystkim Excel i Word - nie musisz tworzyć tabel przestawnych, ale korespondencja seryjna będzie już często wykorzystywaną funkcją,
• znajomości j. angielskiego (min. B1) - nasi anglojęzyczni pracownicy, klienci czy dostawcy mogą zadzwonić lub napisać do Ciebie,
• bardzo dobrej organizacji pracy (systematyczność w działaniu, zamiłowanie do porządku, dbanie o szczegóły i terminy),
• szybkiego reagowania i podejmowania działań,
• zacięcia technicznego - niedziałająca drukarka czy brak połączenia z internetem w laptopie nie jest dla Ciebie postrachem, a wyzwaniem ;),
• wysokiej kultury osobistej i dyskrecji,
• cierpliwości i umiejętności komunikacyjnych pozwalających na budowanie dobrego porozumienia zarówno z goścmi, jak i z klientami wewnętrznymi,
• zaangażowania i motywacji do bycia współgospodarzem biura Arche.

Jeśli dołączysz do naszego ARCHEteamu, gwarantujemy Ci:

• pracę z fantastycznymi ludźmi: profesjonalistami oraz z osobami z mniejszym doświadczeniem, ale niesamowitą energią i pomysłami ...będziesz mieć kontakt z każdym działem firmy ;),
• regularność zadań administracyjnych z domieszką rzeczywistości Arche - u nas zawsze dużo się dzieje, wciąż się rozwijamy, dbając przy tym o relacje i codzienny uśmiech,
• dużą samodzielność w działaniu, otwarcie na nowe pomysły, narzędzia,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę multisport,
• wyjazdy integracyjne (był już m.in. Flyspot, Off road, Wakeboard, Rafting, Narty, Snowboard i cierpliwie czekamy na więcej :D),
• dofinansowanie do nauki j. angielskiego lub niemieckiego,
• wybraną formę współpracy (wg. preferencji umowa o pracę, umowa zlecenie lub kontrakt B2B).

Znasz nasze reguły, teraz Twój ruch! Daj się poznać!

Pozdrawiamy serdecznie,

ARCHEteam :)