Team Leader Zespołu Administracji

Numer referencyjny: TLZA/OO

Obowiązki:

zapewnienie funkcjonowania procesów administracyjnych w Spółce,
koordynowanie pracy zespołu administracyjnego i back office,
zarządzanie dokumentacją w Spółce (odpowiadanie za obieg dokumentów w spółce, koordynowanie procesu zawierania umów i nadzór na rejestrami umów, pełnomocnictw, ubezpieczeń, środków trwałych i licencji),
tworzenie i aktualizacja regulaminów wewnętrznych, procedur oraz dokumentacji administracyjnej,
nadzór nad przebiegiem współpracy z kancelariami prawnymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług (np.: kurierzy, Poczta Polska),
zarządzanie biurem Spółki, w tym nadzór nad infrastrukturą biurową, najmem i mediami,
aktywne poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań oraz narzędzi IT wspierających digitalizację i usprawnienie procesów administracyjnych,
nadzór nad procesami związanymi z zarządzaniem flotą samochodową oraz infrastrukturą i sprzętem IT,
przygotowanie i nadzorowanie budżetu, procesów zakupowych oraz rozliczania kosztów w obszarze administracyjnym.

minimum 5 lat doświadczenia w nadzorowaniu/ koordynowaniu procesów administracyjnych w średnich lub dużych organizacjach,
komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
swobodne i pewne poruszanie się w obszarach takich jak: obieg dokumentów, archiwizacja, prowadzenie rejestrów, zarządzanie pełnomocnictwami oraz obsługa biura zarządu,
umiejętność nadzorowania realizacji budżetu w przypisanym obszarze,
doświadczenie w zarządzaniu projektami będzie dodatkowym atutem.

Aplikuj Powrót